Vous êtes infirmière libérale et vous cherchez à optimiser la gestion de vos paies ?
En raison des spécificités liées à l’activité, la gestion des paies pour les infirmières libérales peut s’avérer complexe pour des non initiés. Par leur métier, les infirmières libérales en plus de leurs nombreux trajets quotidiens, doivent gérer une multitude de tâches administratives, allant de la facturation à la comptabilité, en passant par la gestion des cotisations sociales. Pour se concentrer sur les soins aux patients, de nombreuses infirmières libérales choisissent désormais de faire appel à des cabinets spécialisés dans la gestion des paies.
Pourquoi faire appel à un cabinet de gestion des paies ?
Faire appel à un cabinet de gestion des paies présente plusieurs avantages pour les infirmières libérales :
Gain de temps : La gestion administrative est chronophage. En confiant cette tâche à des professionnels, les infirmières libérales peuvent se concentrer sur leurs patients.
Expertise et conseil : Les cabinets spécialisés disposent d’une expertise pointue et peuvent fournir des conseils personnalisés pour optimiser la gestion financière et fiscale.
Conformité et sécurité : La complexité des obligations fiscales et sociales est prise en charge, réduisant le risque d’erreurs et de sanctions.
Suivi et anticipation : Les cabinets peuvent fournir des outils de suivi de l’activité et aider à anticiper les fluctuations de trésorerie et les charges futures
Spécificités liées à la paie des infirmières libérales
Calcul des rémunérations :
- Contrairement aux salariés, les infirmières libérales ne reçoivent pas de salaire fixe. Leur rémunération dépend des actes réalisés et facturés.
- Les actes sont codifiés selon la nomenclature générale des actes professionnels (NGAP) qui détermine les tarifs des soins remboursables.
Paiement des cotisations sociales :
- Les infirmières libérales doivent verser des cotisations à plusieurs organismes, dont l’URSSAF pour les cotisations sociales et la CARPIMKO pour la retraite.
- Les cotisations sont calculées sur la base des bénéfices nets, ce qui nécessite une évaluation précise des revenus et des dépenses.
Gestion des congés et arrêts maladie :
- Les infirmières libérales ne bénéficient pas des congés payés ou des arrêts maladie rémunérés comme les salariés. Leur absence se traduit par une perte de revenus.
- Elles peuvent toutefois souscrire à des assurances pour se prémunir contre les pertes de revenus en cas d’arrêt de travail.
Déclarations obligatoires :
- Les infirmières libérales doivent effectuer diverses déclarations périodiques, telles que la déclaration trimestrielle ou annuelle de revenus, pour le calcul des cotisations sociales.
- Elles doivent également déclarer leurs revenus aux impôts, en respectant les échéances fiscales spécifiques aux travailleurs indépendants.
Prélèvements sociaux :
- Les prélèvements sociaux incluent des contributions pour l’assurance maladie, la retraite, la formation professionnelle, et d’autres charges sociales.
- Les taux de prélèvement peuvent varier et doivent être régulièrement mis à jour en fonction des changements réglementaires.
Retraite et prévoyance :
- La gestion de la paie inclut la planification de la retraite, avec des cotisations spécifiques versées à la CARPIMKO.
- Des cotisations supplémentaires peuvent être versées à des régimes de prévoyance pour bénéficier de protections complémentaires (invalidité, décès).
Complémentaire santé :
- Bien que non obligatoire, il est recommandé aux infirmières libérales de souscrire à une complémentaire santé pour couvrir les frais médicaux non pris en charge par l’Assurance Maladie.
Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) :
- La souscription à une RCP est obligatoire et doit être renouvelée annuellement. Elle couvre les risques liés à l’exercice de la profession.