La phase d’analyse dans un audit de conformité de la paie représente le moment où les pratiques existantes sont scrutées à la loupe, les moindres détails passés en revue, et les anomalies, le cas échéant, mises en évidence. C’est une étape méthodique et rigoureuse, menée par des experts chevronnés, visant à garantir la précision et la fiabilité des données de paie dans l’entreprise.
Lors de l’analyse approfondie, nous scrutons méticuleusement chaque aspect pour garantir une conformité totale et une efficacité optimale :
- Analyse des données salariales : Passage en revue vos fichiers de salaires, déclarations sociales et relevés de cotisations pour détecter toute incohérence ou erreur.
- Vérification des conventions collectives : Comparaison de vos pratiques de paie avec les dispositions spécifiques de votre convention collective, assurant ainsi une application correcte des règles et des taux.
- Examen des avantages sociaux : Évaluation de la comptabilisation précise des avantages en nature, des primes et autres éléments de rémunération, garantissant leur prise en compte adéquate.
- Contrôle des déductions et retenues : Nous nous assurons que les déductions légales, les retenues volontaires et les cotisations sont correctement calculées et appliquées.
- Vérification des heures travaillées : Contrôle des enregistrements d’heures pour confirmer leur exactitude et leur conformité aux règles du travail.
- Audit des déclarations fiscales : Examen des déclarations fiscales liées aux salaires pour éviter les erreurs fiscales et les pénalités.
- Contrôle de la DSN : Vérification de la précision des données transmises via la Déclaration Sociale Nominative pour éviter tout écart avec les informations fournies aux organismes sociaux.
- Vérification des bulletins de paie : Révision des bulletins de paie afin d’assurer que toutes les informations sont correctes et clairement présentées.
- Examen des procédures internes : Analyse des processus de paie en interne pour identifier les inefficacités et les lacunes potentielles.
- Validation des calculs complexes : Pour les industries telles que le BTP, les établissements de restauration, les transports et le secteur du spectacle, nous nous penchons sur les calculs spécifiques et complexes qui leur sont propres.
Durant la phase d’analyse, la rigueur technique se marie à la compréhension profonde des lois et réglementations du travail. Elle constitue le fondement sur lequel reposent les recommandations futures, visant à aligner les pratiques de paie de l’entreprise sur les normes légales, garantissant ainsi une paie précise, fiable et conforme.